Our mission is to make everything related to archiving, document management and file formation easy and efficient for you with smart software. Less frustration and more time for other things. AnnT ac Plus Over Anntac Onze missie is om, met slimme software, alles rondom archivering, documentbeheer en dossiervorming voor u gemakkelijk en efficiënt te maken. Minder frustraties en meer tijd over voor andere zaken. AnnT ac Plus Ons verhaal In 2012 dachten de oprichters van Anntac na 20 jaar ervaring in de DMS ICT sector na over de vele frustraties waar zij tegen aan liepen in de branche. Wat als er nou een digitaal archief zou bestaan dat zelflerend al je documenten automatisch in de juiste map plaatst? Wat als je alles in dit online archief, ook gescande documenten, supersnel terug zou kunnen vinden? Met meer dan 20 jaar ervaring in de DMS ICT en softwareontwikkeling vroegen de oprichters zich af waarom veel van de DMS-oplossingen zo complex zijn en waarom de techniek niet efficiënter toegepast kon worden. De tijd was rijp voor een eenvoudig en slim online archief. Bij het ontwikkelen van deze software is er voortdurend goed gekeken naar veel voorkomende bedrijfsprocessen en menselijke handelingen. Dit zie je nog steeds terug in onze oplossingen waarin het automatiseren van tijdrovende taken centraal staat. Het zit diepgeworteld in het Anntac DNA. Daarom geloven wij oprecht dat echt elke organisatie maximaal efficiënt kan opereren! Het team Jo Sirisomboonrat Hoofdontwikkelaar Kelly Iparraguirre Financieel Manager Claudia Iparraguirre Facilitair Medewerker Andrea Paredes Graphic Designer Edwin Pinkster Algemeen Directeur Maak een afspraak Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Ga naar support Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Telefoon: +31 (0)35 2400 210 Anntac B.V. Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum KvK nummer: 58745890 Opgericht 12-09-2013

Ontdek hoe AnnTac's zelflerende archieven je helpen met zoeken in documenten en efficiënter dossierbeheer. Probeer het nu! Kan dossierbeheer nog efficienter? Tips 11 mrt. Geschreven door AnnTac Nederland Wat is eigenlijk dossierbeheer? Onze visie en ervaring samen met onze klanten en hoe en waarom het nog veel beter kan. Bij AnnTac komt nog wel eens de (terechte) vraag ‘Wie is jullie doelgroep?’. Dan zijn we vaak geneigd om direct markten zoals de advocatuur, huisartsen of bewindvoerders op te sommen. Steeds vaker luidt eigenlijk het antwoord: ‘Bedrijven die aan dossierbeheer doen.’ En dat zijn er nog al wat… Dossierbeheer, wat is dat eigenlijk? Een dossier is een verzameling van documenten met hetzelfde onderwerp. Denk hierbij aan de volgende onderwerpen: Een klant/cliënt/patiënt/relatie, project, product, periode en zo zijn er nog tal van dossierverzamelingen te bedenken. Vaak heeft elk dossier weer een eigen indeling. Deze indeling wordt binnen papieren dossiers vaak gevormd door de tabbladen in de ordner en online door benoemde mappen en bijhorende structuur. Voor dit laatste zijn veel Document Management systemen (dms) waarmee de documenten binnen deze systemen door de gebruikers zelf gestructureerd kunnen worden tot nette dossiers. En dat vraagt om goed beheer. Kan het nog slimmer? Ja. Een zelflerend archief is uitermate geschikt voor het automatisch archiveren naar dossiermappen met twee of meerdere lagen/ sub mappen. Het zelflerende archief leert dankzij haar ‘machine learning software’ eenvoudig dossiers en type documenten herkennen. Aan deze velden kunnen vervolgens weer velden gekoppeld worden en zo leert de software steeds beter.. Bijvoorbeeld een dossierbehandelaar een bepaald dossier waardoor er gemakkelijk de volgende voorbeeld structuur te maken is: dossierbehandelaar\dossier\documenttype\jaar. Vervolgens doet de software het werk en heb je als menselijke factor slechts wat controle dat overblijft. Een wezenlijk verschil! Maar is het bereikbaar? Ja. Laagdrempeliger dan je denkt. AnnTac is wereldwijd koploper in zelflerende archieven. Het is ideaal voor dossierbeheer, want het slaat dossiers binnen de bijhorende structuur op. Bij een export van het volledige archief zal de dossierstructuur bovendien behouden blijven waardoor je ook zonder de AnnTac software documenten slim en snel kan terugvinden. Op deze manier kan een dossierbehandelaar gemakkelijk alleen binnen de eigen dossiers zoeken of de nieuwe documenten van zijn of haar dossiers opvragen. Maar dat is niet alles. Binnen AnnTac zijn tal van handigheden ontwikkeld om dossierbeheer nog makkelijker te maken. Zo kunnen volledige dossiers met een muisklik gedownload worden uit het archief, hierbij blijft de dossierstructuur netjes behouden. Ook kunnen dossiers gemakkelijk van behandelaar naar behandelaar verplaatst worden. De software zal automatisch de documenteigenschappen aanpassen naar de nieuwe behandelaar. Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Nieuws Ontdek het laatste Anntac nieuws en lees tips & tricks om nog efficiënter te werken. Kan dossierbeheer nog efficienter? Door Edwin Pinkster Wat is eigenlijk dossierbeheer? Onze visie en ervaring samen met onze klanten en hoe en waarom het nog veel beter kan. Lees meer AnnTac: Turbocharged Vervanging voor OnView Waarom Anntac de beste vervanger is! OnView stopt per 31 december met hun postkamer. AnnTac biedt dé turbocharged vervanging, volledig geïntegreerd en klaar voor jouw werkproces. Lees meer Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Demo Aanvraag Leuk dat je interesse hebt in onze slimme software. Kies hieronder een geschikte dag en tijdstip om de live demo te volgen vanaf je eigen (werk)plek. Via e-mail ontvang je een bevestigingsmail met een link waarmee je de demo kunt bekijken en live vragen kunt stellen. Wil je eerst een impressie van onze oplossing? Bekijk dan ons filmpje of plan een Speed Demo van 15 minuten in . Anchor 1 Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

AnnTac - Disclaimer Laatst bijgewerkt: 11-10-2025 - See below for our English version 1. Algemeen Deze website en de mobiele applicaties van AnnTac zijn uitsluitend bedoeld voor zakelijke gebruikers (B2B). Door gebruik te maken van onze website of applicaties stemt u in met deze disclaimer. 2. Informatie op de website Wij besteden zorg aan de inhoud van deze website. Desondanks kunnen wij niet garanderen dat alle informatie te allen tijde volledig, juist of actueel is. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend. 3. Aansprakelijkheid AnnTac is niet aansprakelijk voor: Onjuistheden of onvolledigheden op de website Schade als gevolg van het gebruik van deze website of applicaties Tijdelijke onbeschikbaarheid van de website of diensten Dit geldt tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. 4. Externe links Onze website kan links bevatten naar externe websites. AnnTac is niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van websites van derden. 5. Intellectueel eigendom Alle rechten op teksten, software, logo’s en overige materialen op deze website en in onze applicaties berusten bij AnnTac, tenzij anders vermeld. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal te kopiëren of openbaar te maken. DISCLAIMER (ENGLISH) Last updated: 11-10-2025 1. General The AnnTac website and mobile applications are intended exclusively for business users (B2B). By using our website or applications, you agree to this disclaimer. 2. Website Information We strive to ensure that the information on this website is accurate and up to date. However, we cannot guarantee that all information is complete, accurate, or current at all times. No rights can be derived from the content of this website. 3. Liability AnnTac shall not be liable for: Inaccuracies or omissions on the website Any damage resulting from the use of the website or applications Temporary unavailability of services Except in cases of wilful misconduct or gross negligence. 4. External Links Our website may contain links to third-party websites. AnnTac is not responsible for the content or operation of such external sites. 5. Intellectual Property All intellectual property rights relating to the website, software, logos and materials are owned by AnnTac unless stated otherwise. No material may be reproduced or distributed without prior written consent. Anchor 1

Veelgestelde vragen Alles wat je wilt weten over Anntac Heb je vragen over hoe Anntac werkt, wat ons uniek maakt, of hoe je het meeste uit onze oplossingen kunt halen? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen. Of je nu wilt weten hoe onze zelflerende herkenning werkt, hoe je eenvoudig data toevoegt, of hoe je Anntac kunt uitproberen – we hebben alles overzichtelijk voor je op een rij gezet. Mis je een vraag? Neem gerust contact met ons op! Hoeveel Anntac licenties heb ik nodig? Bij Anntac bepaal je zelf hoeveel licenties je nodig hebt, met een minimum van één. Het aantal licenties hoeft niet overeen te komen met het aantal OnView-licenties. Je betaalt alleen voor gelijktijdige gebruikers, waardoor je meer gebruikersaccounts kunt hebben dan licenties. Dit maakt het niet alleen flexibel, maar ook het meest gunstige licentiemodel voor onze klanten. Zo betaal je nooit meer dan nodig is! Is het nodig om sjablonen voor documenttypeherkenning te maken? Nee, dat is niet nodig! Sjablonen zijn niet meer van deze tijd. Anntac maakt gebruik van een superslim machinelearning-algoritme, waardoor het herkennen van documenttypen volledig zelflerend is. Onze software gebruikt eerder toegevoegde documenten om nieuwe documenten automatisch te herkennen. Zelfs documenten die je in het verleden hebt toegevoegd, bijvoorbeeld in OnView, dragen bij aan het inleren van onze software. Zo wordt het handmatig benoemen van documenten uit het verleden nu een waardevolle basis voor een efficiënte, geautomatiseerde workflow. Geen sjablonen nodig, gewoon slimmer werken! Hoe regel je een achterwacht in Anntac? Met het flexibele licentiemodel van Anntac regel je eenvoudig een extra licentie voor je achterwacht. Licenties kunnen per dag worden afgenomen, waardoor (tijdelijke) medewerkers, vakantiekrachten of je achterwacht veilig en efficiënt eigen toegang krijgen tot jouw archief. Zo hoef je nooit meer te puzzelen met gebruikersaccounts. Kortom: alles is geregeld en jij kunt zorgeloos op vakantie! Kan ik mijn eigen data gemakkelijk toevoegen? Ja, dat kan! Anntac heeft een supersimpel en slim systeem waarmee je met nummers in één keer mappen kunt toevoegen aan je digitale dossier. Alle onderliggende documenten worden automatisch op de juiste plek geplaatst en volledig doorzoekbaar gemaakt. Hoe dit precies werkt, leggen we uit tijdens onze training. Heb je te maken met grote hoeveelheden data of een omvangrijk papieren archief? Dan kun je gebruikmaken van onze conversie- en scandienst, zodat je snel en efficiënt aan de slag kunt. Naadloze en kosteloze overgang van OnView (postkamer) naar Anntac De overstap van OnView naar Anntac is de perfecte start om optimaal gebruik te maken van onze software. Je bestaande data wordt volledig automatisch en geheel kosteloos naar Anntac overgezet. Documenten en e-mails worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF’s, zodat alles eenvoudig vindbaar blijft. Bovendien worden de toegevoegde documenten gebruikt voor onze zelflerende herkenning, waardoor nieuwe documenten sneller en nauwkeuriger worden verwerkt. Een soepele en voordelige overgang zonder extra werk! Waar staat mijn data? Anntac slaat jouw data op in twee van de modernste en meest veilige datacenters van Nederland: KPN en NorthC. Deze datacenters beschikken over belangrijke certificeringen, zoals ISO 9001, ISO 27001, en NEN 7510, waarmee de hoogste standaarden op het gebied van kwaliteit en veiligheid worden gewaarborgd. De twee gescheiden locaties fungeren als elkaars back-up, wat extra zekerheid biedt. Dit maakt het de ideale locatie voor het veilig en betrouwbaar hosten van jouw data. Data-opslag: Is 25 GB veel? Bij Anntac krijg je standaard een bundel van 25 GB opslagruimte. Dat klinkt misschien niet veel, maar bij normaal gebruik – waarbij de meeste documenten in zwart-wit worden gescand – kun je hierin ongeveer 500 ordners aan papier kwijt. Voor de meeste gebruikers is dit ruim voldoende. Slechts een klein aantal van onze honderden klanten, meestal grotere kantoren, heeft meer ruimte nodig. Mocht je toch extra opslag nodig hebben, dan kun je eenvoudig een extra bundel van 25 GB toevoegen voor slechts €10,- per maand. Deze uitbreiding is bovendien eindeloos, zodat je nooit zonder opslagruimte komt te zitten. Flexibel en schaalbaar, precies zoals je het nodig hebt! Wat als ik weer wil stoppen met Anntac? Als je besluit te stoppen met Anntac, is je data nog steeds eenvoudig toegankelijk. Ben je OnView-gebruiker? Dan kan OnView volledig automatisch alle documenten uit Anntac ophalen. Wil je een kopie van je eigen data? Dat is ook mogelijk. Anntac slaat je documenten volledig gestructureerd op, en een download van je archief bevat alle documenten én bijbehorende metadata (kenmerken) in volledig open formaten. Zo blijft je data altijd bruikbaar, zelfs na het stoppen. Dit is een belangrijk punt om over na te denken bij het kiezen van nieuwe software: kun je gemakkelijk bij je data na het stoppen? Met Anntac is het antwoord volmondig ja! Volledige integratie van Anntac binnen OnView OnView heeft Anntac naadloos geïntegreerd, waarbij de Anntac-archiefstructuur de plaats inneemt van de oorspronkelijke OnView-archiefstructuur. Hierdoor blijft alles overzichtelijk en volledig zichtbaar binnen OnView. Anntac-documenten kunnen direct worden gebruikt binnen het OnView-systeem. Daarnaast voegt Anntac krachtige functionaliteit toe, zoals zoeken op de volledige inhoud van documenten binnen OnView. Zo combineer je het beste van beide systemen voor een efficiënte en moderne workflow. Anntac en scanners Bij Anntac willen we je graag ontzorgen. Daarom leveren we als onderdeel van onze oplossing een professionele netwerkscanner vanaf slechts €10,- per maand. Wat krijg je: een professionele netwerk/WiFi scanner installatie zodat je zonder tussenkomst van een computer rechtstreeks naar je archief kan scannen omruilservice bij problemen volledig support en onderhoud op de scanner Wil je liever je eigen scanner gebruiken? Dat kan ook! Via je computer kun je eenvoudig en veilig scans uploaden naar je archief. Beveiliging en AVG: Jouw data in veilige handen Bij Anntac staat de beveiliging van jouw data voorop. We werken met een uitgebreid beveiligingsplan en laten regelmatig externe PEN-tests uitvoeren om de veiligheid te waarborgen. Daarnaast nemen we ook de verantwoordelijkheid van de gebruiker serieus. Zo is het bij Anntac verplicht om gebruik te maken van tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra beveiliging. Op het gebied van de AVG en audits hebben we alles zorgvuldig geregeld. In de vorm van overeenkomsten en documentatie bieden we volledige ondersteuning, zodat je altijd voldoet aan de geldende regelgeving. Dit is standaard onderdeel van onze dienstverlening, zodat jij zonder zorgen kunt werken. Is Anntac geschikt voor mijn bedrijf, ook met grote datasets? Ja, zeker! Anntac is flexibel en schaalbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van alle groottes – van de kleinste zelfstandigen tot de grootste organisaties. Ons digitale archief valt onder het type ECM (Enterprise Content Management) en is perfect ontworpen voor zowel kleine dossiers als grote datasets. Onze opslagoplossing en razendsnelle zoekmachine zijn uitermate geschikt voor big datasets. We hebben vele klanten met meer dan 10 miljoen documenten en een veelvoud aan gescande pagina’s in één enkel archief. Bovendien is de opslagcapaciteit en het aantal documenten dat je kunt beheren in principe onbeperkt. Met Anntac beheer je moeiteloos zelfs de grootste archieven en blijf je altijd efficiënt werken. Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Page Not Found You can return to the homepage and try again. Go to Homepage