top of page
code.png

Privacyverklaring - Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 22-09-2025 - See below for our English version

1. Wie zijn wij
AnnTac B.V.
Lage Naarderweg 73
1271 GN, Hilversum
Nederland
E-mail: info@anntac.com
Website: https://anntac.com
AnnTac levert een online archiefplatform voor zakelijke klanten.

2. Rollen onder de AVG
AnnTac treedt op als:

  • Verwerkingsverantwoordelijke voor websitegebruikers, accountgegevens en facturatie

  • Verwerker voor persoonsgegevens die klanten opslaan in het platform

Voor klantdata wordt een afzonderlijke verwerkersovereenkomst gesloten.

3. Welke gegevens wij verwerken (als verantwoordelijke)
Wij verwerken:

  • Naam en zakelijke contactgegevens

  • Bedrijfsgegevens

  • Facturatiegegevens

  • IP-adres en technische loggegevens

  • Correspondentie


Gebruik van mobiele applicaties

Bij gebruik van de mobiele applicaties kunnen aanvullende technische gegevens worden verwerkt, zoals:

  • Apparaattype

  • Besturingssysteem

  • App-versie

  • Loggegevens

  • IP-adres

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, foutanalyse en het verbeteren van de dienstverlening.
De app verzamelt geen gegevens voor advertentiedoeleinden en maakt geen gebruik van tracking voor marketingdoeleinden.


4. Doeleinden
Wij verwerken gegevens voor:

  • Uitvoering van overeenkomsten

  • Accountbeheer

  • Facturatie

  • Beveiliging en monitoring

  • Wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken klantdata niet voor marketing.

5. Hosting en opslag

  • Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie

  • Onze infrastructuur draait op twee gespiegelde locaties in Amsterdam

  • Wij gebruiken eigen servers

  • Externe partijen krijgen uitsluitend toegang indien strikt noodzakelijk en contractueel vastgelegd


6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen

  • Toegangscontrole

  • Logging en monitoring

  • Back-ups en redundantie


7. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht.
Na beëindiging van de overeenkomst worden klantgegevens verwijderd conform contractuele afspraken.

8. Rechten van betrokkenen
Wanneer AnnTac verwerkingsverantwoordelijke is, kunnen betrokkenen verzoeken om:

  • Inzage

  • Correctie

  • Verwijdering

  • Beperking

  • Bezwaar

Indien AnnTac optreedt als verwerker, dient het verzoek bij de betreffende klant te worden ingediend.

9. Klachten
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

​AnnTac PRIVACY POLICY (ENGLISH)
Last updated: 22-09-2025

1. Who We Are
AnnTac B.V.
Lage Naarderweg 73
1273 GN Hilversum
The Netherlands
Email: info@anntac.com
Website: https://anntac.com
AnnTac provides an online archive platform for business clients.

2. GDPR Roles
AnnTac acts as:

  • Data Controller for website visitors, account management and billing

  • Data Processor for personal data stored by clients in the platform

A separate Data Processing Agreement is concluded with clients.

3. Data We Process (as Controller)
We may process:

  • Business contact details

  • Company information

  • Billing information

  • IP addresses and technical logs

  • Communication data

 

Mobile Applications
This Privacy Policy also applies to the AnnTac mobile applications for iOS and Android.
When using the mobile applications, additional technical data may be processed, including:

  • Device type

  • Operating system

  • App version

  • Log data

  • IP address

This data is used solely for security, troubleshooting and service improvement.
The app does not use personal data for advertising purposes and does not engage in marketing tracking.


4. Purpose of Processing
Data is processed for:

  • Contract performance

  • Account management

  • Billing

  • Security and monitoring

  • Legal obligations

Client data is never used for marketing purposes.

5. Hosting and Storage

  • All data is stored within the European Union

  • Infrastructure is mirrored across two data locations in Amsterdam

  • We operate on proprietary servers

  • Third-party access is strictly limited and contractually regulated


6. Security
We implement appropriate technical and organisational measures including:

  • Encrypted connections

  • Access controls

  • Logging and monitoring

  • Backup and redundancy systems


7. Retention
Data is retained only as long as necessary or legally required.
Client data is deleted after termination in accordance with contractual agreements.

8. Data Subject Rights
Where AnnTac acts as Data Controller, individuals may request:

  • Access

  • Rectification

  • Erasure

  • Restriction

  • Objection

Where AnnTac acts as Data Processor, requests must be addressed to the relevant client.

9. Complaints
Individuals have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority.

​

​

Anchor 1
bottom of page