AnnTac scanners
Verkrijgbaar vanaf € 10,- per maand
Laat jezelf volledig ontzorgen
De AnnTac scanners zijn onderdeel van onze klantgerichte totaaloplossing. Al jaren behoren we tot de top van de markt wat betreft online archivering en document management software. Met AnnTac halen onze klanten premium software in huis, dus verdienen onze klanten ook een premium scanner. Sterker nog, ze vroegen steeds vaker om een naadloze integratie. Niet onlogisch, want een groot deel van de scanners op de markt geven helaas een kwalitatief onvoldoende scanresultaat. Zo signaleren we regelmatig verschillende problemen bij het gebruik of bij het verwerken van de scans. Denk hierbij aan:
Slecht leesbare scans;
Minder goede automatische herkenning en categorisering van documenten;
Moeite met het herkennen van barcodes die wij gebruiken voor het scheiden van documenten;
Hele grote of juist te kleine bestanden;
Omslachtige manier van scannen.
Herkenbaar? Daarom zijn we gestart met de scanner onderdeel te maken van onze totaaloplossing. Een oplossing waarbij jij als klant wederom centraal staat en volledig ontzorgd wordt. Kies de type scanner die bij jou past en wij beloven een naadloze integratie en efficiënte workflow (lees: geheel in onze filosofie van minder frustraties en meer tijd)! En dat voor een scherp maandbedrag.
Uiteraard is het werken met een eigen scanner of een scanner via de eigen ICT leverancier ook gewoon mogelijk. Je bent hier dan zelf verantwoordelijk voor. Dit geldt ook voor de afschrijving, defecten & storingen, de installatie en de juiste configuratie.
IJzersterke pluspunten
Integratie
Vooraf geconfigureerd en daarna de meest efficiënte manier van scannen richting het online archief.
Wetgeving
Er zeker van zijn dat de scans nu altijd keurig voldoen aan de archiefwetgeving.
Beveiliging
De scanner wordt vooraf beveiligd waardoor het apparaat geen risico kan vormen in jouw organisatie.
Kortste route
Scans worden via een beveiligde netwerkverbinding direct automatisch naar het online archief verzonden, via een persoonlijk certificaat.
Praktisch
Pagina’s worden gelijk slim rechtop gezet en lege pagina’s worden automatisch verwijderd.
Kwaliteit
Hoogstaande kwaliteit scans waardoor de OCR tekstherkenning optimaal werkt.
Continuïteit
Altijd support op de scanner en bij een defect binnen 2 werkdagen een vervangende scanner op locatie.
Netwerk of WiFi
De scanner hangt aan een netwerk of wifi verbinding waardoor je geen scan pc meer nodig hebt.
Optimale ervaring
Bewust tegen scherpe prijzen om jou als klant te stimuleren om voor de beste ervaring te kiezen.
AnnTac Volume netwerk scanner
Deze professionele documentscanner is perfect voor diverse scantaken binnen elk kantoor. De scanner heeft een robuust ontwerp en wordt gekenmerkt door de uitstekende betrouwbaarheid en netwerkfunctionaliteiten. Op de scanner worden vier sneltoetsen met scanprofielen geprogrammeerd. De scans worden dan direct naar je AnnTac archief verstuurd, zonder tussenkomst van een scan PC of extra handelingen. De scanner beschikt daarnaast over een USB 2.0 poort
De scanner kan door dubbele scankoppen in één keer dubbelzijdig scannen (ook in kleur), detecteert dubbele pagina doorvoer, past de scans aan, aan het formaat van het ingevoerde papier en is heel simpel te bedienen.
Specificaties
Alles wat je wil weten over deze krachtpatser, de Brother ADS-2400N scanner.
-
50 pagina’s
-
Circa 3.000 scans
-
40 pagina’s per minuut
-
306 x 258 x 250 mm
-
Geen computer nodig
-
UTP-kabel (netwerkkabel) of via Wifi draadloos netwerk.
Let op: dus geen WiFi. -
Niet nodig: “plug and play”
€ 10,00 per maand
Is de Brother ADS-2400N netwerkscanner exact wat je zoekt? Voor slechts € 10,00 per maand voeg je de scanner toe aan een AnnTac Extra of Plus abonnement. Vooraf configureren wij speciaal voor jou al de scanner zodat het een kwestie van ‘plug & play’ is! Scheelt jou weer frustratie én tijd.
Prijzen zijn exclusief btw.
AnnTac High Volume netwerk scanner
Liever een scanner die nog sneller en meer kan verwerken? Ga dan voor de High Volume netwerkscanner van AnnTac. Dit is een nog snellere, professionele documentscanner en die past perfect bij jouw kantoor als je al met meerdere medewerkers bent. De scanner heeft een robuust ontwerp en wordt gekenmerkt door de uitstekende betrouwbaarheid en netwerkfunctionaliteiten. Op deze scanner worden vier sneltoetsen met de vier spanprofielen geprogrammeerd. Je scans worden dan direct naar het AnnTac archief verstuurd, zonder tussenkomst van een scan PC of extra handelingen.
De scanner kan door dubbele scankoppen in één keer dubbelzijdig scannen, detecteert dubbele pagina doorvoer, past de scans aan aan het formaat van het ingevoerde papier en is heel simpel te bedienen.
Specificaties
Alles wat je wil weten over deze krachtpatser, de Brother ADS-3000N scanner.
-
50 pagina’s
-
Circa 5.000 scans
-
50 pagina’s per minuut
-
306 x 258 x 250 mm
-
Geen computer nodig
-
Alleen via een UTP-kabel (standaard netwerkkabel).
Let op: WiFi is dus niet mogelijk! -
Niet nodig: “plug and play”
€ 17,50 per maand
Is de Brother ADS-3000N netwerkscanner exact wat je zoekt? Voor slechts € 17,50 per maand voeg je deze scanner toe aan een AnnTac Extra of Plus abonnement. Vooraf configureren wij speciaal voor jou al de scanner zodat het een kwestie van ‘plug & play’ is! Scheelt jou weer frustratie én tijd.
Prijzen zijn exclusief btw.
AnnTac Volume draadloze WiFi scanner
Liever geen kabels? Ga dan voor de WiFi scanner van AnnTac. Via het gebruiksvriendelijk lcd-touchscreen en de draadloze netwerk interface, kunnen documenten via de voorgeprogrammeerde scanprofielen, zonder tussenkomst van een pc, worden gescand naar jouw AnnTac online archief (of USB-stick).
De scanner kan door dubbele scankoppen in één keer dubbelzijdig scannen, detecteert dubbele pagina doorvoer, past de scans aan, aan het formaat van het ingevoerde papier en is heel simpel te bedienen..
Specificaties
Alles wat je wil weten over deze krachtpatser, de Brother ADS-2800W scanner.
-
50 pagina’s
-
Circa 3.500 scans
-
40 pagina’s per minuut
-
306 x 258 x 250 mm
-
Geen computer nodig
-
UTP-kabel (netwerkkabel) of via Wifi draadloos netwerk
-
Niet nodig: “plug and play”
€ 12,50 per maand
Is de Brother ADS-2800W draadloze WiFi scanner exact wat je zoekt? Voor slechts € 12,50 per maand voeg je de scanner toe aan een AnnTac Extra of Plus abonnement. Vooraf configureren wij speciaal voor jou al de scanner zodat het een kwestie van ‘plug & play’ is! Scheelt jou weer frustratie én tijd.
Prijzen zijn exclusief btw.
“Een scanner is heel makkelijk toe te voegen aan het AnnTac Extra en Plus abonnement. Handig!”
—Fabian Cools, AnnTac Scanner service
Goed om te weten
-
-
Met AnnTac haal je premium software in huis. Daarom moeten partners van AnnTac net zo uitblinken in wat ze doen. Met Brother haal je de top van de markt binnen wat betreft scanners. Snel, betrouwbaar en van zeer hoge kwaliteit.
-
Als je voor een AnnTac scanner kiest, zullen wij deze gratis voor jou controleren, installeren, configureren en testen voordat we je deze gratis naar je toesturen.
De scanner wordt zo geconfigureerd dat het perfect werkt in combinatie met de AnnTac software. Op de scanner worden 4 scanprofielen aangemaakt. Je hoeft de scanner vervolgens alleen nog maar via de meegeleverde UTP-kabel of een Wifi-verbinding aan je eigen netwerk te hangen. -
Zwart-wit scannen van losse documenten of documenten gescheiden doormiddel van barcodes (stempels, AnnTac Separator Pages of barcode stickers.) Vaak voor documenten bestaande uit meer dan 1 pagina. Je kunt een stapel van maximaal 50 pagina’s tegelijk scannen.
Dit scanprofiel is reeds vooraf geconfigureerd.
-
Zwart-wit scannen van documenten bestaande uit 1 losse pagina (1 vel papier). De losse vellen komen als losse documenten in het archief. Je kunt een stapel losse documenten van maximaal 50 pagina’s tegelijk scannen.
Dit scanprofiel is reeds vooraf geconfigureerd. -
Scannen van losse documenten in kleur, zonder automatische scheidingen. Bedoeld voor lastig te scannen documenten, of documenten waar scannen in kleur toegevoegde waarde heeft.
Dit scanprofiel is reeds vooraf geconfigureerd.
-
Je kunt deze functie gebruiken om documenten naar een USB-stick te scannen. Deze scans worden op de stick opgeslagen en kun je vervolgens via de USB-ingang van je PC of laptop openen.
Dit scanprofiel is reeds vooraf geconfigureerd.
-
Eventuele netwerk en firewall problemen dienen door jou zelf verholpen te worden. Binnen standaard netwerken zal de scanner altijd probleemloos werken. In het geval van meer geavanceerde netwerkbeveiliging of een zwaar beveiligde firewall, zal AnnTac de gegevens als poortnummers en IP adressen overleggen aan de verantwoordelijke ICT leverancier van jouw bedrijf. Dit is door gebruik van standaard en veilige protocollen echter vrijwel nooit nodig.
-
Mocht de scanner toch problemen geven neem dan contact met ons op via support. Je ontvangt binnen 1 werkdag een reactie. Mocht het probleem niet op te lossen zijn dan versturen we binnen 2 werkdagen een andere scanner om het scanproces te kunnen borgen en continueren. Uiteraard geheel gratis.
Onze scanners zijn nieuw of jong gebruikt (= nooit ouder dan 3 jaar).Voor problemen die buiten de scanner support vallen zullen we ons support uurtarief van € 125,- (minimaal €62,50 excl. btw) berekenen. We zullen dit altijd eerst vooraf en transparant communiceren. Dus nooit financiële verrassingen achteraf!
Eerst ontdekken hoe het online archief werkt?
Vraag een gratis live demo aan.
Liever toch een eigen scanner gebruiken?
-
Indienje liever een eigen scanner wilt gebruiken dan kun je de AnnTac image processing en barcode bundel van ons gebruiken. Deze zit standaard al in AnnTac Online en Plus.
Voorwaarde is dat jouw eigen scanner in tiff-formaat kan scannen. Vraag aan je systeembeheerder of leverancier of de scanner hiervoor geschikt is.Deze AnnTac bundel bevat:
• Activeren barcodeherkenning in tiff-scans voor het automatisch scheiden van documenten binnen ons systeem. Deze documentscheidingen kun je zelf aanbrengen met behulp van barcodes (AnnTac stempel, AnnTac Separator Pages).
Je kan op deze manier een stapel documenten tegelijk inscannen.
• Pagina’s worden rechtop gezet en lege pagina’s worden automatisch verwijderd.
• Het automatisch scheiden van 1 pagina documenten, je kan een stapel losse 1 pagina documenten ineens inscannen. AnnTac maakt hier losse documenten van en zal de witte pagina’s automatisch verwijderen.
• Alle image-formatie worden door onze OCR software gehaald en geconverteerd naar doorzoekbare PDF’s.
• Je eigen scanner scant de documenten naar een map op jouw pc. Via de AnnTac verzendtools worden de scans van je Windows computer (niet geschikt voor MacOS) naar je AnnTac archief verstuurd.
Let op: AnnTac is niet verantwoordelijk voor een goede barcodeherkenning in combinatie met jouw eigen scanner/instellingen.
-
Dit is niet meer van toepassing. Binnen de abonnementen AnnTac Online en Plus zit altijd standaard inbegrepen een scanbundel.
-
Scanners die je niet bij AnnTac afneemt binnen de scanner service ondersteunen wij niet. Je zult je eigen scanner zelf of door jouw eigen systeembeheerder laten installeren en configureren. Daarna ben je zelf verantwoordelijk voor het onderhoud.
-
Indien je een eigen scanner wilt gebruiken dan dien je zelf voorafgaand de installatie te verzorgen. Gebruik de volgende instellingen m.b.t. aanmaken scanprofielen:
1. Scannen Zwart-Wit met Barcodes (voor documenten van meerdere pagina’s)
- 2-bit Black and White
- Multipage Tiff
- 300 dpi
- Duplex
- Automatisch verwijderen witte pagina’s (gebeurt ook door AnnTac)
- Automatisch roteren aan de hand van de tekst op het document (gebeurt ook door AnnTac)
- Tekst modus (dit is soms een optie, tekst modus is het best voor de tekst en barcode herkenning)
- Export naar: C:\AnnTac\FTPS\Out\Scans
2. Scannen Zwart-Wit Losse vellen (voor documenten van maximaal 1 vel papier)
- 2-bit Black and White
- Multipage Tiff
- 300 dpi
- Duplex
- NIET Automatisch verwijderen witte pagina’s
- Automatisch roteren
- Tekst modus
- Automatisch splitsen per 2 pagina’s
- Export naar: C:\AnnTac\FTPS\Out\Scans
3. Scannen Kleur met Barcodes (voor documenten van meerdere pagina’s)
- Colour
- Multipage Tiff
- 150 dpi maximaal
- Duplex
- Automatisch verwijderen blanco pagina’s
- Automatisch roteren
- Tekst modus
- Export naar: C:\AnnTac\FTPS\Out\Scans-original
4. Scannen Kleur Losse vellen (voor documenten van maximaal 1 vel papier)
- Colour
- Multipage Tiff
- 150 dpi maximaal
- Duplex
- NIET Automatisch verwijderen witte pagina’s
- Automatisch roteren
- Tekst modus
- Automatisch splitsen per 2 pagina’s
- Export naar: C:\AnnTac\FTPS\Out\Scans-original