Anntac:
POSTBUS & SCANSERVICE
Hoe werkt het?
Je kiest zelf hoe je post bij ons terechtkomt:
-
Via je eigen postbus, via doorzendservice van PostNL.
-
Via een postbus bij Anntac, voorzien van een extensie (unieke code voor herkenning).
-
Via een eigen postbus bij PostNL, op dezelfde locatie als de Anntac-postbus in Hilversum.
Zodra de post bij ons binnenkomt, zorgen wij voor het volgende:
-
Post wordt geopend (voor optie 1 en 2), gescheiden met scheidingsbladen en vervolgens professioneel gescand.
-
Bij optie 3 krijgt Anntac de sleutel en legen deze postbus dagelijks en scannen vervolgens de poststukken in.
-
De gescande documenten worden geplaatst in je vertrouwde portaalomgeving of archief.
-
De originele stukken worden 40 dagen bewaard, en zijn op verzoek nog opvraagbaar. Daarna worden ze volgens AVG-richtlijnen vernietigd.
-
Scans worden standaard in zwart-wit toegevoegd. Wil je liever de kleurenversie? Dan kun je deze zelf door een versie in kleur vervangen.
Wat zijn je voordelen?
-
Tijdswinst door een snellere verwerking en doorsturing binnen je organisatie.
-
Altijd en overal toegang tot je inkomende post.
-
Geen zorgen meer over het handmatig openen, sorteren of archiveren van post.
-
AVG-proof en flexibel.
​
Wat zijn de kosten:
-
Zoals bij al onze producten proberen we altijd met een duidelijk en eerlijke prijsmodel te werken. in het geval van onze scanservice is dit ook het geval.
​
We berekenen de volgende kosten:
-
Opstartkosten (eenmalig) € 25,-
-
Maandelijks Scan Abonnement € 10,-
-
Prijs per document als je geen archief hebt bij Anntac: € 0,45
-
Prijs per document als je wel een archief bij Anntac hebt: € 0,225
-
Doorsturen origineel poststuk naar adres in Nederland: € 2,50
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
Heb je interesse?
Benieuwd wat onze dagelijkse scanservice voor jouw organisatie kan betekenen? Laat het ons weten via de knop hieronder. We sturen je graag een kostenindicatie op basis van het aantal scans dat je de afgelopen maanden aan je archief hebt toegevoegd.
