Klantcase RAVO: schoon geveegde straat én archief
Over de organisatie
Het valt waarschijnlijk niemand op: een schone straat in een stad. Totdat we er met z’n allen weer een bende van maken. RAVO is dé leverancier en producent van veegmachines. Al jaren zorgen zij ervoor dat straten weer schoon en fris bewandelbaar zijn. Kortom, stedelijk of landelijk gebied, zand of bladeren, snelwegen of fietspaden, met het productassortiment van RAVO Benelux wordt de openbare ruimte superieur gereinigd. Een goede zaak!
RAVO steekt veel energie in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Het bedrijf is voortdurend bezig met hoe ze productie- en ontwikkelprocessen ten opzichte van het milieu zo min mogelijk hoeven te belasten. Ook gebruikt men groene stroom en produceren ze zo min mogelijk afval. People - planet - profit staan centraal in de bedrijfsvisie van RAVO. Daar past ook het elimineren van papier in. Minder papier en meer digitaal is beter voor de planeet en levert RAVO gelijk een efficiëntere workflow op. Daar past de slimme document management software van AnnTac perfect bij.
Behoefte
Voor RAVO was het erg belangrijk dat documentatie van de onderhoudsagenda van alle veegmachines goed werd opgeslagen. Daarnaast was het snel terugvinden van digitale documenten van zeer groot belang. Ook wilde het bedrijf enkele zaken elimineren. Diverse afdelingen moesten minder gaan printen, vanwege klimaat doelen én om kosten te besparen. Bovendien werd de beslissing intern genomen dat er kantoorruimte moest vrijkomen en dat dus verschillende kastruimte met fysieke archieven anders moest ingericht worden. Een mooie uitdaging!
Resultaten en feedback
AnnTac implementeerde haar zelflerende document management software in december 2019. Dankzij de software wordt sindsdien alle documenten van de onderhoudsagenda van de veegmachines automatisch in de juiste map geplaatst. Dat scheelt enorm veel handelingen en bespaart dus veel tijd en kosten. De fysieke archieven werden gedigitaliseerd en dat leverde RAVO veel dure m2 kantoorruimte op. Vanaf dat moment maakt RAVO nog vaak het grapje dat zij met de veegmachines er voor zorgen dat alle straten schoon blijven en dat AnnTac zorgt voor een schoon, opgeruimd archief.
“De implementatie van het systeem is ons enorm meegevallen en is goed verlopen.
Wij zijn zeer blij met dit systeem te werken.”
Ook geïnteresseerd in één van de AnnTac oplossingen? Neem eens een kijkje op onze productenpagina: