My AnnTac app
Documenten scannen en uploaden vanaf je telefoon
Met de My AnnTac app voeg je eenvoudig documenten toe aan je AnnTac-archief vanaf je Android-telefoon of iPhone.
Je kunt papieren documenten scannen, bestaande bestanden uploaden of documenten vanuit andere apps delen met My AnnTac. AnnTac verwerkt deze documenten daarna verder in je archief.
Alle documenten worden omgezet naar doorzoekbare PDF’s. Waar mogelijk zet AnnTac ze automatisch op de juiste plek in je archief.
.png)
Wat kun je met My AnnTac?
Met My AnnTac kun je:
1, documenten scannen met de camera van je telefoon;
2, scans automatisch laten uitsnijden en verbeteren;
3, documenten omzetten naar PDF;
4, bestanden uploaden naar je AnnTac-archief;
5, documenten delen vanuit andere apps;
6, bestaande scans, foto’s en PDF-bestanden uploaden;
7, de voortgang van uploads volgen;
8, documenten laten verwerken door AnnTac.
Wat kun je met My AnnTac?
Je gebruikt My AnnTac met het e-mailadres dat voor jou in AnnTac is ingesteld. Dit moet een werkend e-mailadres zijn, zodat je account goed kan worden gebruikt en gecontroleerd. Na het inloggen kun je documenten veilig uploaden naar je eigen archief.
De app is bedoeld voor gebruikers die onderweg, op locatie of vanaf hun telefoon snel documenten willen toevoegen aan AnnTac.
Slim scannen
Heb je een papieren document? Dan kun je dit direct scannen met de camera van je telefoon.
De app helpt je bij het maken van een goede scan:
-
Je richt de camera op het document.
-
De app herkent het document.
-
De scan wordt automatisch netjes uitgesneden.
-
De kwaliteit wordt verbeterd.
-
Het document wordt opgeslagen als PDF.
-
AnnTac maakt de PDF doorzoekbaar.
Zo kun je bijvoorbeeld contracten, formulieren, bonnen, verklaringen of ondertekende documenten snel toevoegen aan AnnTac.
Wat kun je met My AnnTac?
Veel documenten komen tegenwoordig binnen via andere apps. Denk aan e-mail, WhatsApp, Teams, Berichten of bestanden die je downloadt op je telefoon. Met My AnnTac kun je zo’n document direct delen naar AnnTac
Dat werkt heel eenvoudig:
01
Open het document op je telefoon.
02
Kies de deelknop
03
Selecteer My AnnTac.
04
Upload het document naar je AnnTac-archief
Bestaande bestanden uploaden
Staan er al documenten op je telefoon? Dan kun je deze ook direct uploaden.
Je kunt onder andere werken met:
-
PDF-bestanden;
-
foto’s van documenten;
-
eerder gemaakte scans;
-
downloads;
-
bestanden uit je telefoonopslag
Tijdens het uploaden zie je de voortgang in de app. Zo weet je wanneer het document is verzonden.
Automatische verwerking in AnnTac
Na het uploaden wordt het document toegevoegd aan je AnnTac-archief. AnnTac verwerkt het document verder, bijvoorbeeld door:
-
het document om te zetten naar een doorzoekbare PDF;
-
tekst uit het document herkenbaar te maken;
-
informatie toe te voegen die nodig is voor verwerking;
-
het document waar mogelijk automatisch op de juiste plek te zetten;
-
het document beschikbaar te maken voor verdere behandeling of archivering.
Hierdoor hoef je minder handmatig te doen en komen documenten sneller op de juiste plaats terecht.
Geen losse scanner-app
My AnnTac is niet bedoeld als losse scanner-app waarin documenten blijven staan.
De app is onderdeel van AnnTac. Je gebruikt de app om documenten vanaf je telefoon in je centrale AnnTac-archief te krijgen.
Dat maakt de app vooral handig voor organisaties die documenten veilig en overzichtelijk willen verzamelen, verwerken en bewaren.
Voor wie is My AnnTac handig?
My AnnTac is handig voor iedereen die documenten ontvangt, verzamelt of aanlevert vanaf een telefoon.
Bijvoorbeeld voor:
-
bewindvoerders die tijdens huisbezoeken documenten willen vastleggen;
-
medewerkers onderweg;
-
buitendienstmedewerkers;
-
administratieve teams;
-
klanten die documenten moeten aanleveren;
-
organisaties die papieren documenten willen digitaliseren;
-
teams die documenten ontvangen via e-mail, WhatsApp of andere apps.
App-licenties
De My AnnTac app werkt met app-licenties. Bij iedere AnnTac-licentie is één app-licentie inbegrepen.
In de praktijk kan het gebeuren dat meer medewerkers documenten willen uploaden dan er standaard app-licenties beschikbaar zijn. Dat is geen probleem. Je kunt extra app-licenties toevoegen.
Extra app-licenties kosten
€2,- per extra
app-licentie per maand.
Neem hiervoor contact met ons op via support@anntac.com
Beschikbaar voor Android en iPhone
My AnnTac is beschikbaar voor zowel Android als iPhone, via Google Play en de Apple App Store.
Download de app en voeg documenten direct toe aan je AnnTac-archief.
Vragen of suggesties?
We blijven My AnnTac verder verbeteren. Heb je vragen, mis je functionaliteit of heb je ideeën om de app beter te maken? Laat het ons weten via support@anntac.com