The Bewindvoerdersarchief will also store your documents more securely in the cloud than you did before and you will never lose documents from all your clients thanks to the smart and lightning-fast integrated 'full text searching' search engine. Waarom kiezen bewindvoerders voor het bewindvoerderdarchief? Veelgestelde vragen Bewindvoerders kiezen voor het bewindvoerdersarchief van Anntac omdat het eenvoudig in gebruik is, efficiënt werkt, snel te implementeren is en al door honderden kantoren van klein tot groot wordt ingezet. Dankzij jarenlange samenwerking met deze kantoren bieden wij de beste oplossing voor efficiënte dossiervorming, die perfect aansluit bij het werk van de bewindvoerder. Bovendien is Anntac een eerlijk bedrijf met eerlijke prijzen, zonder verrassingen of verborgen kosten. Speciaal ontwikkeld voor bewindvoerders Het idee voor Anntac is ontstaan vanuit de praktijk. Edwin Pinkster, oprichter van Anntac, werkte ruim 15 jaar geleden als ICT-manager bij een groot bewindvoerderskantoor. Daar stelde hij zichzelf de vraag: "Het verwerken van documenten en het bijhouden van dossiers, kan dat niet veel efficiënter?" Met deze ambitie en een team dat voortkwam uit een grote DMS-organisatie (Document Management System), werd Anntac opgericht. Als eerste bedrijf introduceerden we automatische herkenning van documenten en dossiervorming, speciaal afgestemd op de unieke behoeften van bewindvoerders. Hierdoor hebben we de afgelopen 15 jaar bewezen dé partner te zijn voor efficiënte en slimme documentoplossingen in deze sector. Geïntegreerd met de bekende systemen voor bewindvoerders Anntac werkt naadloos samen met de bekende systemen voor bewindvoerders, zoals Stratech, OnView, 2Work en SMART FMS. OnView heeft Anntac zelfs volledig binnen het eigen systeem geïntegreerd, zodat documenten direct binnen OnView te gebruiken zijn. Met de andere oplossingen bieden we automatische dossier- en documenttypeherkenning, waardoor dossiers automatisch binnen Anntac worden aangemaakt. Dit zorgt voor een efficiënte en moeiteloze document flow, ongeacht welk systeem je gebruikt. Anntac sluit perfect aan op jouw bestaande processen! Link: Anntac: De Ideale Vervanger voor de OnView Postkamer Veel bewindvoerders zijn klant bij Anntac Door de oorsprong van Anntac binnen een bewindvoerderskantoor is de sterke band met deze sector altijd gebleven. Honderden bewindvoerderskantoren, van eenpitters tot grote organisaties, maken inmiddels gebruik van onze oplossing. Anntac is continu doorontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van deze markt. We luisteren naar onze klanten en passen onze software aan waar nodig. Hoewel bewindvoerders een groot deel van onze klanten vormen, is onze oplossing dankzij de flexibele inrichting ook geschikt voor uiteenlopende andere sectoren. Dit maakt Anntac dé keuze voor organisaties die hun documentbeheer slimmer en efficiënter willen organiseren. Is Anntac duur? Wij denken van niet! Al vanaf €17,50 per maand (excl. btw) kunnen kleine bewindvoerders gebruikmaken van ons slimme archief, volledig geïntegreerd met bijvoorbeeld OnView. Voor deze prijs krijg je een systeem met automatische documentherkenning, dossiervorming en 25 GB aan opslagruimte voor je volledig doorzoekbare archief.. Daarnaast werken we met voordelige bundels zonder verborgen kosten en bieden we flexibele gebruikerslicenties. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt. Bovendien groeit Anntac moeiteloos met je mee. Of je nu start als eenpitter of je organisatie uitbreidt, onze oplossing blijft naadloos aansluiten op jouw behoeften. Vraag gerust een offerte op en ontdek hoe betaalbaar Anntac voor jouw organisatie kan zijn! Audit en AVG-compliance gegarandeerd Bij Anntac zorgen we ervoor dat je altijd voldoet aan de geldende wetgeving rondom de AVG. Samen met enkele klanten en een toonaangevende advocaat uit de branche hebben we onze overeenkomsten en documentatie zorgvuldig afgestemd op de huidige regelgeving. Als bewindvoerder ontvang je bij het aangaan van een samenwerking belangrijke documenten, zoals een verwerkersovereenkomst, een contract, en een uitgebreide beschrijving van onze beveiligingsmaatregelen en procedures. Met deze documentatie kun je zonder problemen iedere audit doorstaan en je volledig richten op je werk, terwijl wij zorgen voor een solide juridische en beveiligingstechnische basis. Gratis proberen en flexibele maandcontracten Probeer Anntac volledig risicoloos uit! Je kunt Anntac een maand lang testen en als het niet bevalt, krijg je alle gemaakte kosten terugbetaald. Zo weet je zeker dat je geen onnodige uitgaven doet. Standaard werkt Anntac met flexibele maandcontracten, zodat je altijd eenvoudig kunt stoppen als dat nodig is. 😉 Voor wie meer zekerheid wil, bieden we ook langere contracten aan met een aantrekkelijke korting. Geef het een kans en ontdek hoe Anntac jouw processen kan verbeteren! Wat past bij jou? Anntac voor bewindvoerders Video afspelen Facebook Twitter Pinterest Tumblr Link kopiëren Koppeling gekopieerd Je kunt direct aan de slag! Onze software is heel gebruikersvriendelijk en intuïtief. Met ons Bewindvoerdersarchief voldoe je direct aan alle actuele AVG-regelgeving. Scherpe en transparante prijsplannen die maandelijks met de organisatie meegroeien of krimpen. Onze automatische archivering plaatst documenten direct in de juiste map. Dit bespaart tijd en vermindert handmatige handelingen. Documenten worden dubbel (backup) opgeslagen in de twee veiligste datacenters van Nederland. 24/7 toegang tot je dossiers ongeacht je locatie of device (geschikt voor pc, tablet én mobiel). Nooit meer iets kwijt. De krachtige zoekmachine laat elke bewindvoerder razendsnel documenten op inhoud en kenmerken terugvinden. Slimme integraties (zoals OnView) voorkomen herhaling van taken en maken het vooraf creëren van sjablonen overbodig. Altijd toegang tot een Nederlandse support afdeling met veel kennis en ervaring in de bewindvoering branche. De kracht van het zelflerende bewindvoerdersarchief Als je dit leest heb jij als bewindvoerder al de eerste stap gezet naar verandering. Want jouw overweging om het zelflerende Bewindvoerdersarchief te omarmen, iets wat vele honderden andere bewindvoerders al reeds deden, brengt je op het punt om je werkwijze drastisch te verbeteren. Je zult sneller en efficiënter dossiers gaan verwerken en absoluut meer tijd over gaan houden. Het Bewindvoerdersarchief zal bovendien je documenten veiliger cloudbased wegzetten dan je voorheen zelf deed en documenten van al je cliënten ben je nooit meer kwijt dankzij de slimme en razendsnelle geïntegreerde ‘full text searching’ zoekmachine. Het Bewindvoerdersarchief: meer dossiers in minder tijd! Ook interessant voor bewindvoerders CONNECT Met Anntac CONNECT is ‘next level’ efficiënt en veilig werken nu voor elke bewindvoerder binnen handbereik. Dit deelplatfom is in samenwerking met enkele bewindvoerders ontwikkeld. Het elimineert onoverzichtelijk en onveilig e-mailen en een wirwar aan digitale conversaties met verschillende doelgroepen. Met het deelplatform is het eenvoudig uploaden, klaarzetten, delen en downloaden van documenten met alle betrokken doelgroepen in een veilige, stabiele omgeving. Daarnaast zorgt de geïntegreerde communicatietool dat alle conversaties perfect overzichtelijk blijven en na afloop met slechts 1 handeling gearchiveerd worden in het juiste dossier. De bewindvoerder heeft te allen tijde, middels de moderator-rol, de regie binnen het deelplatform en beslist over de toetreders Meer informatie SCANNER Met het Anntac Bewindvoerdersarchief haal je als bewindvoerder premium software in huis. Bespaar daarom niet op hulpmiddelen zoals een goede scanner. Helaas geven veel scanners nog een kwalitatief onvoldoende scanresultaat. Slecht leesbare scans, hele grote of juist kleine bestanden en een omslachtige manier van scannen is meer regel dan uitzondering. Goede automatische herkenning, categorisering van documenten en het herkennen van barcodes is bovendien vaak ondermaats. Als dat wel op orde is dien je het onderhoud en alle implementaties onder te brengen bij een ICT-manager. Dat kan anders. Met de Anntac SCANNERS service kies jij het type scanner die bij jou past. De scanner service werkt uitsluitend met kwalitatief hoogstaande scanners en zorgt voor een naadloze integratie en workflow. Dat past weer bij de filosofie van minder frustraties en meer tijd voor andere zaken! De Anntac SCANNERS optie levert een plug & play scanner die minstens 40 pagina’s per minuut scant. Deze scanner wordt vooraf geïnstalleerd en is afgestemd op jouw bewindvoerdersarchief. Bij problemen vervangen wij gratis de scanner Nooit meer zorgen om je scans kan al vanaf € 15,- per maand! (Exclusief BTW) Meer informatie

Alles over support Het zelflerend archief van Anntac is een knap, stabiel staaltje software. Toch kan er iets misgaan. Of misschien wil je simpelweg iets vragen. Schroom niet en maak gebruik van onze professionele support afdeling. Met onderstaande knop maak je een ticket aan. Wij nemen dan contact met je op. Controleer altijd eerst met je systeembeheerder of het probleem lokaal is. Een lokaal probleem houdt in dat het probleem zich voordoet met je eigen computer, scanner of netwerk. Wil je een afspraak maken voor een herinstallatie of een andere meekijk-dienst? Scroll dan naar beneden en plan direct een afspraak. Helpdesk vraag? Hulp op afstand Anntac kan meekijken op je computer en deze overnemen om te helpen bij problemen. Uiteraard is dit eenmalig en na jouw toestemming. Lokaal support aanvragen Heb je behoefte aan een afspraak met een Anntac-consultant voor een dienst, lokaal probleem of training? Vul dan gerust het onderstaande formulier in. Je kunt meteen een tijd kiezen die voor jou het beste uitkomt, zodat we de afspraak efficiënt kunnen inplannen. Een lokaal probleem betreft een situatie waarbij het probleem zich voordoet met je eigen computer, scanner of netwerk. Houd er rekening mee dat Anntac support alleen kan helpen bij Anntac-gerelateerde problemen. Het is daarom verstandig om bij problemen eerst contact op te nemen met je eigen systeembeheerder. Support meer info Waarom kan ik jullie niet gewoon bellen?archief Begrijp ons niet verkeerd: we zijn gek op contact met klanten. Maar we zijn ook een online, cloud gedreven organisatie met klanten over de hele wereld. Vandaar de keuze voor online support indienen. 

Neemt overigens niet weg dat als dat nodig is, een Anntac support medewerker jou als klant gewoon opbelt om een probleem telefonisch te verhelpen. Meer info Waar vind ik meer info en specificaties over jullie product? Goede vraag. Op onze product pagina’s vind je alle info die je wilt weten. Met zelfs daar nog per product apart een hele lijst met specificaties én veelgestelde vragen.

We bieden diverse oplossingen aan.

 Ontdek hier wat bij jouw organisatie past. Meer info Zijn dit de enige veelgestelde vragen? Nee natuurlijk niet. Integendeel. Dankzij de rijke historie van Anntac zitten er in de online archief software een hele lijst met FAQ en support onderwerpen. Vrijwel 9 van de 10x vinden gebruikers het antwoord heel snel zelf al. Ideaal, want ook dat bespaart je heel veel tijd. Meer info Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Ontdek hoe AnnTac's zelflerende archieven je helpen met zoeken in documenten en efficiënter dossierbeheer. Probeer het nu! Kan dossierbeheer nog efficienter? Tips 11 mrt. Geschreven door AnnTac Nederland Wat is eigenlijk dossierbeheer? Onze visie en ervaring samen met onze klanten en hoe en waarom het nog veel beter kan. Bij AnnTac komt nog wel eens de (terechte) vraag ‘Wie is jullie doelgroep?’. Dan zijn we vaak geneigd om direct markten zoals de advocatuur, huisartsen of bewindvoerders op te sommen. Steeds vaker luidt eigenlijk het antwoord: ‘Bedrijven die aan dossierbeheer doen.’ En dat zijn er nog al wat… Dossierbeheer, wat is dat eigenlijk? Een dossier is een verzameling van documenten met hetzelfde onderwerp. Denk hierbij aan de volgende onderwerpen: Een klant/cliënt/patiënt/relatie, project, product, periode en zo zijn er nog tal van dossierverzamelingen te bedenken. Vaak heeft elk dossier weer een eigen indeling. Deze indeling wordt binnen papieren dossiers vaak gevormd door de tabbladen in de ordner en online door benoemde mappen en bijhorende structuur. Voor dit laatste zijn veel Document Management systemen (dms) waarmee de documenten binnen deze systemen door de gebruikers zelf gestructureerd kunnen worden tot nette dossiers. En dat vraagt om goed beheer. Kan het nog slimmer? Ja. Een zelflerend archief is uitermate geschikt voor het automatisch archiveren naar dossiermappen met twee of meerdere lagen/ sub mappen. Het zelflerende archief leert dankzij haar ‘machine learning software’ eenvoudig dossiers en type documenten herkennen. Aan deze velden kunnen vervolgens weer velden gekoppeld worden en zo leert de software steeds beter.. Bijvoorbeeld een dossierbehandelaar een bepaald dossier waardoor er gemakkelijk de volgende voorbeeld structuur te maken is: dossierbehandelaar\dossier\documenttype\jaar. Vervolgens doet de software het werk en heb je als menselijke factor slechts wat controle dat overblijft. Een wezenlijk verschil! Maar is het bereikbaar? Ja. Laagdrempeliger dan je denkt. AnnTac is wereldwijd koploper in zelflerende archieven. Het is ideaal voor dossierbeheer, want het slaat dossiers binnen de bijhorende structuur op. Bij een export van het volledige archief zal de dossierstructuur bovendien behouden blijven waardoor je ook zonder de AnnTac software documenten slim en snel kan terugvinden. Op deze manier kan een dossierbehandelaar gemakkelijk alleen binnen de eigen dossiers zoeken of de nieuwe documenten van zijn of haar dossiers opvragen. Maar dat is niet alles. Binnen AnnTac zijn tal van handigheden ontwikkeld om dossierbeheer nog makkelijker te maken. Zo kunnen volledige dossiers met een muisklik gedownload worden uit het archief, hierbij blijft de dossierstructuur netjes behouden. Ook kunnen dossiers gemakkelijk van behandelaar naar behandelaar verplaatst worden. De software zal automatisch de documenteigenschappen aanpassen naar de nieuwe behandelaar. Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Demo Aanvraag Leuk dat je interesse hebt in onze slimme software. Kies hieronder een geschikte dag en tijdstip om de live demo te volgen vanaf je eigen (werk)plek. Via e-mail ontvang je een bevestigingsmail met een link waarmee je de demo kunt bekijken en live vragen kunt stellen. Wil je eerst een impressie van onze oplossing? Bekijk dan ons filmpje of plan een Speed Demo van 15 minuten in . Anchor 1 Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Contact onze helpdesk Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Software: 24/7 Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum

Algemene Voorwaarden Anntac B.V 1. Algemeen AnnTac B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58745890 ( “ANNTAC” ). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, dienstverlening en producten van of namens ANNTAC, medewerkers van ANNTAC of derden die in opdracht van ANNTAC handelen. De algemene voorwaarden van ANNTAC liggen ter inzage op het kantoor van ANNTAC. Voorts zijn deze algemene voorwaarden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en te downloaden via www.anntac.com . De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de afnemer van diensten of producten of de partij die daartoe aan ANNTAC opdracht heeft gegeven (hierna de “Opdrachtgever” ), is uitdrukkelijk uitgesloten. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. ANNTAC en Opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen, of indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient de uitleg plaats te vinden of de situatie beoordeeld te worden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Indien ANNTAC in de praktijk een afwijking van deze algemene voorwaarden toestaat of niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de relevante bepalingen van deze voorwaarden niet van toepassing zijn, of dat ANNTAC in enigerlei mate afstand doet van haar recht om stipte naleving van deze voorwaarden te verlangen. 2. Aanbiedingen en Dienstverleningsovereenkomst Alle aanbiedingen, offertes en andere uitingen van ANNTAC waarin zij diensten of producten aanbiedt zijn vrijblijvend. Alle door ANNTAC afgegeven voorcalculaties en begrotingen ten aanzien van haar diensten en producten hebben slechts een indicatief karakter. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan ANNTAC verstrekte gegevens waarop ANNTAC haar aanbiedingen, offertes, voorcalculaties of diensten aan Opdrachtgever baseert. Aan een door ANNTAC afgegeven voorcalculatie of begroting kunnen door Opdrachtgever geen rechten of verwachtingen worden ontleend. Een door opdrachtgever aan ANNTAC kenbaar gemaakt beschikbaar budget geldt in geen geval als een tussen partijen overeengekomen (vaste) prijs voor de door ANNTAC te leveren diensten of producten. Een overeenkomst op grond waarvan ANNTAC gehouden is tot het leveren van diensten of producten ontstaat pas nadat Opdrachtgever en ANNTAC beiden de schriftelijk door ANNTAC op te stellen of opgestelde overeenkomst hebben ondertekend en waarin deze algemene voorwaarden van toepassing worden verklaard en waarmee ANNTAC zich verbindt tot het leveren van diensten of producten (de “Overeenkomst”). Alle termen die in de Overeenkomst zijn aangeduid met een hoofdletter, hebben in deze algemene voorwaarden dezelfde betekenis, tenzij uit de strekking van de Overeenkomst en deze voorwaarden anders blijkt. 3. Dienstverlening 1ANNTAC levert aan Opdrachtgever de Diensten als overeengekomen in de Overeenkomst. Met uitzonderding van het Startconsult of andere afspraken daaromtrent in de Overeenkomst, is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de instructie aan en het gebruik van de Werkplek door Gebruikers, ongeacht of de Gebruikers in een gezagsverhouding tot Opdrachtgever staan. Voor zover de Diensten op grond van de Overeenkomst tevens ondersteuning aan Gebruikers omvat, zal ANNTAC waar mogelijk per e-mail adviseren over het gebruik en het functioneren van de Werkplek en de Programmatuur. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt ondersteuning uitsluitend verricht op werkdagen tijdens de gebruikelijke openingstijden van ANNTAC. ANNTAC zal deugdelijk onderbouwde verzoeken om ondersteuning binnen een redelijke termijn in behandeling nemen. ANNTAC kan niet instaan voor de juistheid, volledigheid of tijdigheid van reacties of geboden ondersteuning. ANNTAC kan voorwaarden stellen aan de kwalificaties en het aantal contactpersonen dat namens de Gebruikers van Opdrachtgever voor ondersteuning in aanmerking komen. 4. Gebruik Diensten Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de wijze waarop zij en haar Gebruikers gebruik maken van de Diensten en de wijze waarop zij de Diensten inzetten. Hier valt het gebruik van de Programmatuur, het gebruik van de Werkplekken, de controle over en de instellingen van de Programmatuur en de mate waarin de mogelijkheden van de Diensten door Opdrachtgever en haar Gebruikers worden benut. Opdrachtgever staat er voor in dat bij en met het gebruik van de Werkplekken geen regelgeving van overheidswege of contractuele plicht jegens een derde wordt geschonden. Dit houdt onder andere in dat Opdrachtgever en haar Gebruikers zich onthouden van: het installeren, downloaden, opslaan of gebruik van software, (beeld) materiaal of programmatuur in strijd met daaraan verbonden contractuele plichten of licentierechten; het ontvangen, downloaden, opslaan, verspreiden, produceren of programmeren van (beeld)materiaal, software of programmatuur dat vanwege de aard of inhoudt bij wettelijk voorschrift is verboden en/of naar maatschappelijke normen als onaanvaardbaar, onzedelijk of onbetamelijk kan worden beschouwd; het zich zonder toestemming toegang verschaffen tot geautomatiseerde systemen, computers, databases of servers van derden; het wissen, veranderen, onbruikbaar maken of gegevens toevoegen aan Software, Programmatuur of aan geautomatiseerde systemen, computers, databases of servers van derden. 3. ANNTAC heeft het recht het gebruik door Opdrachtgever en de Gebruikers van de Werkplekken en Programmatuur te controleren op de hiervoor beschreven uitgesloten handelingen. 5. Uitvoering dienstverlening ANNTAC spant zich in de Diensten met zorg uit te voeren en te leveren overeenkomstig de met Opdrachtgever in de Overeenkomst vastgelegde afspraken en procedures. De Diensten worden geleverd en uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover in de Overeenkomst uitdrukkelijk een kwantitatief en bepaalbaar resultaat is overeengekomen. Alle door ANNTAC genoemde of overeengekomen (leverings)termijnen en (oplever)data zijn naar beste weten vastgesteld op grond van de gegevens die hem bij het aangaan van de overeenkomst bekend waren. Door ANNTAC genoemde of tussen partijen overeengekomen tussentijdse (oplever)data, gelden steeds als streefdata en hebben een indicatief karakter. ANNTAC spant zich er voor in uiterste (leverings)termijnen en uiterste (oplever) data in acht te nemen. De enkele overschrijding van een door ANNTAC genoemde of tussen partijen overeengekomen al dan niet uiterste (leverings)termijn of (oplever)datum brengt ANNTAC niet in verzuim. ANNTAC levert de Diensten exclusief in opdracht van Opdrachtgever. Opdrachtgever is niet gerechtigd de rechten en/of verplichtingen uit de overeenkomst aan een derde te verkopen en/of over te dragen. Indien ANNTAC op grond van een verzoek of bevoegd gegeven bevel van een overheidsinstantie of in verband met een wettelijke of contractuele verplichting werkzaamheden verricht met betrekking tot de Programmatuur, de (inrichting van de) Werkplekken, de Software, de gegevens van Opdrachtgever of de Gebruikers van Opdrachtgever, zullen alle daaraan verbonden kosten aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. ANNTAC kan wijzigingen in de Programmatuur aanbrengen. ANNTAC is niet gehouden bepaalde eigenschappen of functionaliteiten van de Programmatuur specifiek voor Opdrachtgever te handhaven, te wijzigen of toe te voegen. Indien wijziging van de Programmatuur een verandering tot gevolg heeft van de geldende procedures bij Opdrachtgever of de wijze waarop Opdrachtgever gebruik maakt van de Werkplekken, zal ANNTAC Opdrachtgever hierover tijdig inlichten. De kosten van de wijzigingen kunnen doorberekend worden aan Opdrachtgever, in welk geval Opdrachtgever er voor kan kiezen de Overeenkomst met ANNTAC schriftelijk op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging van de Programmatuur in werking treedt, tenzij de wijzigingen verband houden met veranderingen in relevante wetgeving of andere door bevoegde instanties gegeven voorschriften. ANNTAC kan de Diensten geheel of gedeeltelijk tijdelijk buiten gebruik stellen voor preventief, correctief of adaptief onderhoud. ANNTAC zal de buitengebruikstelling niet langer laten duren dan noodzakelijk en zo mogelijk buiten kantoortijden en na kennisgeving aan Opdrachtgever laten plaatsvinden. Indien ANNTAC Diensten verricht of levert op basis van door Opdrachtgever aan te leveren gegevens, zullen deze gegevens overeenkomstig de door ANNTAC te stellen voorwaarden door Opdrachtgever worden geprepareerd en aangeleverd. Opdrachtgever staat er voor in dat alle door hem aan ANNTAC ter uitvoering van de Diensten ter beschikking gestelde materialen, gegevens, programmatuur, procedures en instructies steeds juist en volledig zijn en dat alle aan ANNTAC verstrekte informatiedragers voldoen aan de specificaties van ANNTAC. ANNTAC levert de Diensten en stelt het gebruik van de Programmatuur beschikbaar vanaf de server van ANNTAC (de “Server”). De Server is eigendom van ANNTAC en ondergebracht in het data center van XS4ALL (KPN) en kent een voortdurende online beschikbaarheid, behoudens voor zover anders is bepaald in deze voorwaarden en de voorwaarden van XS4ALL/KPN. ANNTAC beschikt niet over en de Diensten omvatten geen uitwijkcentrum of faciliteit alternatief aan de Server. Alle door ANNTAC bij de uitvoering van de Diensten gebruikte apparatuur, Programmatuur, Software, de Server en overige zaken blijven eigendom en/of het intellectuele eigendom van ANNTAC of diens toeleveranciers, ook indien Opdrachtgever een vergoeding betaalt voor het gebruik of de ontwikkeling of aanschaf ervan. ANNTAC is niet gehouden Opdrachtgever een fysieke drager, al dan niet met Programmatuur of Software, ter beschikking te stellen of te verstrekken. ANNTAC zal met inachtneming van het volgende schema een back-up maken van de op haar Server opgeslagen gegevens van Opdrachtgever (de “Gegevens”). Data Type & Bewaartermijn Archief data: 30 dagen Archiefprullenbak: oneindig File data: 365 dagen SQL databases: 30 dagen Back-up moment Alles, altijd dagelijks 10. ANNTAC zal de Gegevens conform de in voornoemd schema genoemde periodes bewaren. ANNTAC zal op verzoek van Opdrachtgever de Gegevens aan Opdrachtgever ter beschikking stellen. De tijd die ANNTAC besteedt aan het beschikbaar stellen van de Gegevens worden door ANNTAC in rekening gebracht tegen het standaard uurtarief voor consultancy als vastgelegd in de Overeenkomst. 6. Infrastructuur en Apparatuur 1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het functioneren van de Infrastructuur die noodzakelijk is om iedere Gebruiker in staat te stellen gebruik te maken van de Diensten. Hieronder wordt in ieder geval begrepen een adequate internetaansluiting en de noodzakelijke apparatuur (waaronder een beeldscherm, toetsenbord, muis, computer en een aansluiting op een (netwerk) printer) (de “Apparatuur”) compatible en foutloos communicerend met de Programmatuur. Opdrachtgever draagt zelf zorg voor het installeren, inrichten, parametriseren, tunen en de licentiekosten van de nodige software, (hulp)programmatuur en beveiliging van de Apparatuur, het eventueel aanpassen van de gebruiksomgeving en het bewerkstelligen van de door Opdrachtgever gewenste interoperabiliteit. ANNTAC is niet gehouden tot het uitvoeren van een dataconversie. 2. Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst de Infrastructuur onderhouden en in een staat houden conform lid 1. Voorts staat Opdrachtgever er voor in dat de Infrastructuur is opgezet en onderhouden wordt conform enig wettelijk voorschrift dat van toepassing is. 3. De door ANNTAC beschikbaar gestelde Programmatuur is niet compatible of communiceert niet foutloos met alle op de markt beschikbare Apparatuur ongeacht het merk en type. Op verzoek van Opdrachtgever verricht ANNTAC een onderzoek naar en adviseert zij Opdrachtgever omtrent de geschiktheid van de Infrastructuur (waaronder de Apparatuur) van Opdrachtgever. Dit onderzoek en het daaruit voortvloeiende advies wordt niet geacht te zijn inbegrepen in de Diensten en wordt separaat door ANNTAC in rekening gebracht conform haar standaard uurtarief voor training, advies en consultancy als genoemd in de Overeenkomst. 7. Vergoeding en betaling De maandelijks door Opdrachtgever aan ANNTAC te betalen Vergoeding uit hoofde van de Diensten worden vooraf gefactureerd en vooraf bij automatische incasso geïncasseerd. De eerste incassopoging van de Vergoeding geschiedt op of rond de 20e van iedere kalendermaand voorafgaand aan de maand waar de Vergoeding op ziet. Indien de eerste incassopoging niet succesvol is, krijgt Opdrachtgever daar direct bericht van en wordt automatisch binnen 5 dagen na de eerste incassopoging een tweede incassopoging ondernomen. Alle andere betalingen die Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst of anderszins aan ANNTAC dient te voldoen en die niet middels automatische incasso door ANNTAC zullen worden geïnd, worden door Opdrachtgever voldaan overeenkomstig de betalingsvoorwaarden die op de betreffende factuur van ANNTAC staan vermeld. Indien het ANNTAC na twee incassopogingen niet gelukt is een betaling volledig te incasseren of indien Opdrachtgever een gefactureerd bedrag niet voldoet binnen de gestelde betalingstermijn, krijgt Opdrachtgever een laatste schriftelijke notificatie waarin Opdrachtgever aangemaand wordt de betaling alsnog te verrichten binnen een termijn van 7 dagen. Indien betaling binnen deze termijn uitblijft zal Opdrachtgever de levering van Diensten direct opschorten of de overeenkomst met Opdrachtgever ontbinden. Voorts is Opdrachtgever vanaf dat moment wettelijke rente en 15% incassokosten verschuldigd over te openstaande vorderingen. Prijsdalingen of stijgingen ten aanzien van de Software, het gebruik en opslag van de Server, en (h)uurtarieven en inflatie worden verdisconteerd in de Vergoeding en aan Opdrachtgever doorberekend. Indien ANNTAC op verzoek of met voorafgaande instemming van Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang van de Diensten vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever worden vergoed volgens de overeengekomen tarieven en bij gebreke daarvan volgens de gebruikelijke tarieven van ANNTAC. Alle prijzen genoemd in de Overeenkomst zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege zijn of worden opgelegd. Tenzij anders overeengekomen, zijn alle prijzen steeds in euro’s en dient Opdrachtgever alle betalingen in euro’s te voldoen. ANNTAC is gerechtigd de aanspraken op betaling jegens Opdrachtgever aan een derde over te dragen. 8. Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging 1. ANNTAC is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten of haar overeenkomst(en) met Opdrachtgever te ontbinden, indien (i) Opdrachtgever zijn verplichtingen jegens ANNTAC uit welke hoofde dan ook niet volledig of niet tijdig nakomt, (ii) na het sluiten van de overeenkomst ANNTAC feiten en omstandigheden ter kennis komen die ANNTAC goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen, (iii) indien Opdrachtgever bij het sluiten van een overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is, of (iv) indien door de vertraging aan de zijde van Opdrachtgever niet langer van ANNTAC kan worden gevergd dat zij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen. Voorts is ANNTAC bevoegd de overeenkomst met Opdrachtgever te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is en ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Gebruiker kan worden gevergd. 2. Indien zich een omstandigheid voordoet op grond waarvan ANNTAC gerechtigd zou zijn over te gaan tot opschorting of ontbinding van een overeenkomst, of indien ANNTAC overgaat tot opschorting en/of ontbinding van een overeenkomst, is ANNTAC gerechtigd tot vergoeding van alle schade en kosten die daar het gevolg van zijn, daaronder begrepen indirecte schade, misgelopen business opportunity’s en omzet en incasso kosten. 3. Indien een overeenkomst wordt ontbonden zijn alle vorderingen van ANNTAC op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien ANNTAC de nakoming van verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken op Opdrachtgever voortvloeiende uit de wet en overeenkomst. 4. Indien ANNTAC overgaat tot opschorting of ontbinding van een overeenkomst met Opdrachtgever, is ANNTAC op generlei wijze gehouden of aansprakelijk tot vergoeding van schade en/of kosten die daardoor voor Opdrachtgever mochten ontstaan. 5. Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door ANNTAC, zal ANNTAC in overleg met Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van Gegevens conform artikel 5.10. Indien de overdracht van de Gegevens voor ANNTAC extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan ANNTAC door Opdrachtgever vergoed. 6. In geval van liquidatie, (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, beslaglegging op de Gegevens of anderszins ten laste van Opdrachtgever, schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het ANNTAC vrij om de overeenkomsten met Opdrachtgever en/of levering van Diensten terstond en met directe ingang op te zeggen en te beëindigen, zonder enige verplichting voor ANNTAC tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van ANNTAC op Opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. 9. Aansprakelijkheden ANNTAC is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting die verhinderd wordt door, of de vergoeding van enige schade die het gevolg is van, overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: (i) overmacht van toeleveranciers van ANNTAC, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door Opdrachtgever aan ANNTAC zijn voorgeschreven, (iii) gebrekkigheid van zaken, apparatuur, programmatuur of materialen van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan ANNTAC is voorgeschreven, (iv) overheidsmaatregelen, (v) elektriciteitsstoring, (vi) storing van internet, computernetwerk- of telecommunicatiefaciliteiten, (vii) oorlog, (viii) werkbezetting, (ix) staking, (x) algemene vervoersproblemen en (xi) de onbeschikbaarheid van één of meer personeelsleden.ANNTAC is niet verantwoordelijk voor controle van de juistheid en volledigheid van de resultaten van de geleverde Diensten en de met gebruikmaking van de Diensten gegenereerde gegevens. Opdrachtgever zal de resultaten van de dienstverlening en de met gebruikmaking van de Diensten gegenereerde gegevens zelf regelmatig controleren. ANNTAC staat er niet voor in dat de Programmatuur en Software foutloos zijn en zonder onderbrekingen functioneren. Mochten zich gebreken in de Programmatuur voordoen, dan zal ANNTAC zich inspannen deze gebreken binnen een redelijke termijn te herstellen indien en voor zover het Programmatuur betreft die door ANNTAC zelf is ontwikkeld en de desbetreffende gebreken gedetailleerd omschreven schriftelijk door Opdrachtgever aan ANNTAC zijn gemeld. ANNTAC kan in voorkomend geval het herstel van de gebreken uitstellen totdat een nieuwe versie van de Programmatuur in gebruik wordt genomen. ANNTAC staat er voorts niet voor in dat gebreken in Programmatuur en Software die niet zelf door ANNTAC is ontwikkeld, zullen worden verholpen. ANNTAC is gerechtigd tijdelijke oplossingen dan wel programmaomwegen of probleem vermijdende beperkingen in de Programmatuur aan te brengen. Indien de Programmatuur in opdracht van Opdrachtgever is ontwikkeld, kan Opdrachtgever volgens zijn gebruikelijke tarieven de kosten van herstel aan Opdrachtgever in rekening brengen. ANNTAC is niet aansprakelijk voor schade in welke zin dan ook die Opdrachtgever lijdt of waar Opdrachtgever door derden voor aansprakelijk wordt gehouden en die niet het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ANNTAC of die het gevolg is van een tijdelijke onderbreking van de levering van de Diensten. De aansprakelijkheid van ANNTAC is in ieder geval beperkt tot directe schade, die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ANNTAC tot een bedrag gelijk aan de als laatste door ANNTAC gefactureerde Vergoeding. Voorts vervalt iedere aansprakelijkheid van ANNTAC en de mogelijkheid voor Opdrachtgever om schade te vorderen indien Opdrachtgever ANNTAC niet heeft ingelicht over de feiten die aanleiding hebben gegeven tot de schade onmiddellijk doch in ieder geval niet later dan 5 dagen nadat deze feiten bij Opdrachtgever bekend waren, ook indien toen nog niet duidelijk was dat deze feiten tot schade zouden kunnen leiden. Ook vervalt de mogelijkheid voor Opdrachtgever om schade te vorderen indien de feiten die aanleiding hebben gegeven tot de schade tijdig aan ANNTAC bekend zijn gemaakt, doch de vordering tot schadevergoeding niet binnen 12 maanden nadat de schade zich heeft voorgedaan in een juridische procedure aanhangig is gemaakt. Opdrachtgever vrijwaart ANNTAC voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst, de Diensten of het gebruik van de Werkplekken door Opdrachtgever of haar Gebruikers schade lijden. Indien ANNTAC uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden ANNTAC zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is ANNTAC, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van ANNTAC en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van Opdrachtgever. 10. Intellectuele eigendom 1. Alle rechten van intellectuele eigendom van de aan Opdrachtgever ter beschikking gestelde Programmatuur, Software, databestanden, apparatuur of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, evenals voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij ANNTAC, diens licentiegevers of diens toeleveranciers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht voor de duur en conform hetgeen daarover is overeengekomen en deze algemene voorwaarden. 2. Een aan Opdrachtgever toekomend recht tot gebruik is niet- exclusief, niet-overdraagbaar aan derden en niet sublicentieerbaar. 3. Het is Opdrachtgever en haar Gebruikers niet toegestaan enige aanduiding betreffende het vertrouwelijke karakter dan wel betreffende auteursrechten, merken, handelsnamen of enig ander recht van intellectuele eigendom uit de Programmatuur, Software, databestanden, apparatuur of materialen te verwijderen of te wijzigen. Het is ANNTAC toegestaan technische voorzieningen aan te brengen ter bescherming van de Programmatuur, Software, apparatuur, databestanden en dergelijke in verband met een beperking in de inhoud of (de duur van) het recht tot gebruik hiervan. Het is Opdrachtgever nimmer toegestaan een dergelijke technische voorziening te (laten) verwijderen of te (laten) omzeilen. 11. Toepasselijk recht en geschillen Alle overeenkomsten tussen ANNTAC en Opdrachtgever worden beheerst door Nederlands recht. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is uitgesloten. Alle geschillen die tussen ANNTAC en Opdrachtgever mochten ontstaan met betrekking tot door ANNTAC aan Opdrachtgever geleverde of te leveren Diensten of daaruit voortvloeiende financiële verplichtingen of (vervolg) overeenkomsten worden exclusief beslecht door de rechtbank in Amsterdam.

Our mission is to make everything related to archiving, document management and file formation easy and efficient for you with smart software. Less frustration and more time for other things. AnnT ac Plus Over Anntac Onze missie is om, met slimme software, alles rondom archivering, documentbeheer en dossiervorming voor u gemakkelijk en efficiënt te maken. Minder frustraties en meer tijd over voor andere zaken. AnnT ac Plus Ons verhaal In 2012 dachten de oprichters van Anntac na 20 jaar ervaring in de DMS ICT sector na over de vele frustraties waar zij tegen aan liepen in de branche. Wat als er nou een digitaal archief zou bestaan dat zelflerend al je documenten automatisch in de juiste map plaatst? Wat als je alles in dit online archief, ook gescande documenten, supersnel terug zou kunnen vinden? Met meer dan 20 jaar ervaring in de DMS ICT en softwareontwikkeling vroegen de oprichters zich af waarom veel van de DMS-oplossingen zo complex zijn en waarom de techniek niet efficiënter toegepast kon worden. De tijd was rijp voor een eenvoudig en slim online archief. Bij het ontwikkelen van deze software is er voortdurend goed gekeken naar veel voorkomende bedrijfsprocessen en menselijke handelingen. Dit zie je nog steeds terug in onze oplossingen waarin het automatiseren van tijdrovende taken centraal staat. Het zit diepgeworteld in het Anntac DNA. Daarom geloven wij oprecht dat echt elke organisatie maximaal efficiënt kan opereren! Het team Jo Sirisomboonrat Hoofdontwikkelaar Kelly Iparraguirre Financieel Manager Claudia Iparraguirre Facilitair Medewerker Andrea Paredes Graphic Designer Edwin Pinkster Algemeen Directeur Maak een afspraak Kom in contact Vragen en/of opmerkingen? Schroom niet en laat een bericht voor ons achter. We zijn benieuwd en komen graag met jou in contact. Email: info@Anntac.com Support: Ga naar support Kantoor: Maandag–Vrijdag
9:00–18:00 Telefoon: +31 (0)35 2400 210 Anntac B.V. Lage Naarderweg 73
 1217 GN Hilversum KvK nummer: 58745890 Opgericht 12-09-2013

Privacyverklaring Dit ga je waarschijnlijk niet lezen. Je hebt wel wat beters te doen. Snappen de meesten wel, maar wij al helemaal. We verkopen je namelijk steeds dat tijd je meest kostbare bezit is en dat ons slimme online archief daar nou precies naadloos op aansluit. Toch kan het best raadzaam zijn om gewoon deze pagina nou wel een keer door te lezen. Ja, we hebben het beste met onze klanten voor. Dus verwacht geen gekke verrassingen omtrent jouw privacy. Niettemin toch goed om eens tot je door te laten dringen. Via onze website worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens namelijk verwerkt. AnnTac acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens dus van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd! Kijk, dat is alvast een lekker gevoel toch? Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat: wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring die je nu leest; wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden; wij jou eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist; wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken; wij jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. AnnTac is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij schreven het al hierboven, maar herhaling kan nooit kwaad, dat leerden we vroeger al op school ;-) Dus nogmaals, we raden je aan deze pagina zorgvuldig te lezen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast inhoudelijk op 09-04-2020 00:00:00 en qua schrijfstijl op 01-05-2023 14:35:00. Gebruik van persoonsgegevens Bij het gebruiken van onze website verkrijgen wij bepaalde gegevens van jou. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven, in het kader van de door jou gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen: Naam Emailadres Reclame Wij kunnen jou, naast de informatie op onze website, ook op de hoogte brengen van onze nieuwe diensten: per post per e-mail via social media Contactformulier en nieuwsbrief Wij bieden via onze website de mogelijkheid om vragen te stellen middels een contactformulier, waarbij jou gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om jouw vraag te behandelen. Jij kiest zelf welke gegevens je daarbij verstrekt. De gegevens die je ons toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en/of diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je jezelf kan afmelden. Jouw e-mailadres wordt slechts met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Publicatie Wij publiceren jouw klantgegevens niet. Dat klinkt vanzelfsprekend, vinden wij ook, maar dit gebeurt gewoon. Niet bij AnnTac! Verstrekking aan derden Hiervoor geldt hetzelfde: jouw gegevens worden uitdrukkelijk niet aan derden verstrekt! Deze partners zijn (mede) gevestigd buiten de EU. In onze website zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten jouw persoonsgegevens. ** Cookies** Op onze website wordt gebruik gemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld worden cookies geplaatst. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een mededeling getoond waarin wij je uitleggen waarom wij cookies gebruiken. Jouw verder gebruik van onze website vatten wij op als toestemming voor dit gebruik van cookies. Het staat je vrij om cookies uit te schakelen middels je browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt. Dat wil je waarschijnlijk niet. Met derden die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Toch hebben wij geen volledige controle op wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij dan weer met cookies omgaan, zie graag de privacyverklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen). Een hele klus, dat beseffen we ja. Google Analytics Wij gebruiken ook Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze web gebruiken. Wij hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder hebben wij Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten, tot slot laten wij de IP-adressen anonimiseren. Toch een fijne gedachte. Beveiliging Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Dit klinkt wat laks, maar geloof ons we zitten er echt bovenop! Bewaartermijnen De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig om jouw bestellingen af te handelen, inclusief garantie. Daarna bewaren wij gegevens nog maximaal een jaar voor de beschreven statistische doeleinden. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens). Het gaat dus niet ‘eeuwig’ in ons eigen online archief, hoe verleidelijk ook. Websites van derden Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website of webwinkel zijn verbonden. Wij willen wel, maar kunnen simpelweg niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je opnieuw aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken. Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Inzage en wijzigen van jouw gegevens Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) jouw persoonsgegevens kun je te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Je kunt ons ook een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kun je een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met jouw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat je de verwerking van persoonsgegevens door ons wil laten beperken. Het houdt ons dan wel af van onze corebusiness: slimme online archieven maken, maar het doen het wel braaf. Om misbruik te voorkomen kunnen wij jou daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser. Indien de gegevens niet kloppen, kun je ons verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Autoriteit Persoonsgegevens Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Nou, een hele lap tekst, maar je hebt het einde gehaald. Grote klasse! Tot slot, onze gegevens: Contactgegevens AnnTac (Nederland) Lage Naarderweg 73, Hilversum Het handigst is om hier het contactformulier even in te vullen.

Voorwaarden en mogelijkheden Hier vind je alle belangrijke details over onze exclusieve Eindejaars- én Nieuwjaarsactie, geldig tot eind februari. We zetten helder op een rij wat de actie inhoudt, hoe je in aanmerking komt en welke voorwaarden van toepassing zijn. Op deze manier weet je precies waar je aan toe bent, zodat je zorgeloos kunt profiteren van onze tijdelijke kortingen en extra voordelen. Lees snel verder en ontdek hoe jij het maximale uit deze actie haalt. Hoe werkt deze actie? Wij zijn een kleinschalige, snelgroeiende organisatie en hebben de afgelopen weken veel aanvragen binnengekregen. Om de leveringen soepel te laten verlopen, werken we nauw samen met Brother. Via verschillende distributeurs kan Brother waar mogelijk scanners voor ons reserveren en op voorraad houden. Zodra wij je betaling hebben ontvangen, bestellen we de scanner direct en zorgen we dat deze binnen enkele dagen voor je beschikbaar is. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een leveringsprobleem, dan laten we dit vooraf weten en vragen we nog niet om een betaling. Ben je een nieuwe klant? Dan bepalen we samen hoe je de diensten van Anntac wilt gaan gebruiken en richten we de scanner zo in dat je er meteen én zo efficiënt mogelijk mee aan de slag kunt. Zo profiteer je niet alleen van onze exclusieve actie, maar ook van een oplossing die volledig is afgestemd op jouw wensen! Overige informatie Waarom deze scanner: Wij willen onze klanten graag helpen bij de overstap naar een professionele, snelle documentenscanner. Dankzij onze gezamenlijke actie met Brother is dat nu extra aantrekkelijk. Een efficiënte scanner zorgt er bovendien voor dat je meer uit onze oplossingen haalt én dat je er automatisch meer plezier aan beleeft. Los bestellen: Zonder verdere voorwaarden kun je als Anntac-klant de scanner ook los bestellen voor €630,- exclusief btw. Dit zal na de actieperiode de standaardprijs van de scanner worden. Optioneel support : Je kunt hier voor €120,- Anntac-support bij kopen. Actieperiode : De actie loopt tot eind februari 2025. Alleen aanvragen die vóór 28 februari 2025 met een geldige en ongebruikte vouchercode zijn ingediend, nemen wij in behandeling. 1 scanner per klant : We behandelen de aanvragen in volgorde van binnenkomst. Meer informatie: Wil je de productspecificaties bekijken? Ga dan naar de Brother scanner-productpagina. Garantie en service Wij willen er zeker van zijn dat je altijd gebruik kunt maken van een goed werkende scanner. Om bij eventuele problemen snel en volledig verantwoordelijkheid te kunnen nemen, verhuren wij normaal gesproken alleen scanners als onderdeel van onze oplossing. Hierdoor kunnen wij bij storingen meteen een vervangende scanner toesturen en de defecte scanner op kantoor onderzoeken. Zo hoef jij niet zonder scanner te zitten, terwijl wij de garantie verder afhandelen. Voor deze actie kunnen wij dezelfde service bieden bij de gekochte scanners. Tegen een eenmalige vergoeding van €120,- behandelen we jouw scanner namelijk alsof deze gehuurd is: Drie jaar onderdeel van onze oplossing Kosteloze support Vervangende scanner bij technische problemen Kies je niet voor deze optie? Dan verloopt de garantie en service rechtstreeks via Brother. Zij bieden uitstekende ondersteuning, maar het nadeel kan zijn dat een reparatie in dat geval wat langer duurt. Ook rekenen wij dan kosten voor eventuele support of herinstallaties. Met onze service-optie kun je onbezorgd aan de slag en ben je verzekerd van een snelle oplossing bij eventuele problemen! Waarom nu wel een koopmodel? We krijgen regelmatig de vraag of een scanner ook gekocht kan worden. Daarom komen we binnenkort met een vernieuwde aanpak, waarbij we een kleiner aantal scanner-modellen aanbieden die zowel gehuurd als gekocht kunnen worden. Daarbij kun je zelf kiezen of je wel of geen gebruik wilt maken van onze aanvullende Anntac-garantie. We vinden het belangrijk om goed te luisteren naar de wensen van onze klanten en onze diensten hierop aan te passen. Met het nieuwe koopmodel bieden we nog meer flexibiliteit, zodat jij de oplossing kunt kiezen die het beste bij je organisatie past.