Jelly Belly

Jelly Belly is een Amerikaanse snoepfabrikant wiens historie begint in 1869.

Papieren archief
Het kantoor van de accountancy afdeling in de fabriek in Thailand lag 5 jaar terug zo vol met papier dat de medewerkers letterlijk met hun benen en voeten op dozen papier zaten. Deze grote hoeveelheid papier is inmiddels gescand en digitaal gearchiveerd door AnnTac.

Doel en inhoud
De te archiveren documenten betroffen papieren documenten met financiële gegevens van de afdeling Accountancy, papieren kwaliteitsrapporten van de afdeling Quality Assurance en alle uitgaande facturen. In totaal zijn er meer dan twee miljoen documenten gearchiveerd.

Het komt regelmatig voor dat de Thaise belastingdienst documenten meeneemt voor controle (dit is normaal in Thailand). Het probleem is dat documenten dan vaak lang weg zijn waardoor het noodzakelijk is om ook een digitale kopie van de documenten te bewaren.

Ervaring Jelly Belly

• De applicatie wordt elke dag gebruikt en de vicepresident IT, Dan Rosman, gaf aan dat het de meest stabiele applicatie is die Jelly Belly in gebruik heeft.
• AnnTac wordt zowel in de VS als in Thailand gebruikt. Het systeem draait On-premise in Fairfield, Californië.

Taal en zoekfunctie
De documenten zijn in de Thaise en Engelse taal en in beide talen op inhoud doorzoekbaar.

Koppeling
AnnTac heeft een naadloze koppeling gemaakt met het ERP-systeem Infor M3 waarmee de dagelijkse uitgaande facturen automatisch met de juiste klantgegevens gearchiveerd worden.

Wilt u zien wat de AnnTac software voor uw bedrijf kan betekenen. Vraag de gratis demo aan.